Etkinliği düzenlemeden önce hedef kitlenin ve etkinliğin amacının net olması gerekir. Başarılı bir teknoloji etkinliğinde yalnızca konuşmacı programı değil, katılımcı akışı ve teknik altyapı da önemlidir.
Hazırlık başlıkları
- Hedef ve başarı ölçütleri
- Salon, sahne, internet ve ses-görüntü altyapısı
- Konuşmacı brifingleri ve sunum kontrolü
- Davet, kayıt ve karşılama
- Sponsor görünürlüğü ve materyaller
- Etkinlik sonrası geri bildirim